在办理货物进出口申报的过程中,我们会碰到海关要求货主或者代理人就某个具体的事情做出报告说明,如价格说明,如贸易关系说明,如数量重量申报不符的说明.....等等。一份好的说明报告,对协助快速通关起到重要的作用。
如何写好一份说明报告,是进出口从业人员必须要掌握的基本技能之一。(本文所说的报告是指进出口申报现场因解释或者说明某个具体业务需要撰写的报告)
总体而言,给海关打的说明报告,也属于公文的一种形式。既然是公文,就要有讲究,不能毫无章法,不能随意拼凑。所以给海关打报告也要参照公文写作的基本要求,做到态度端正,用词恰当,事实清楚,立场清晰,言简意赅等五个方面。
再来讲讲给海关的报告一般需要展现的内容有哪些?一般而言分成七个部分。
第一部分为称谓,如致某某海关,表明报告的对象,明确的指向性。具体到某个海关,一般往上会有管辖海关,往下会有隶属海关或者科室部门等。称谓上要做到指向准确无误,一般不要求具体到科室。
第二部分就是表明身份,告知报告对象你是谁。如果是企业或者组织提交的报告,除报告企业或者组织的全称外,还要附带统一社会代码和地址,法人代表等,有必要还需要报告地址和联系方式。
第三部分就是为什么要写这份报告。这里要陈述海关的具体疑问或者海关的具体要求,针对性要非常明确,一般要把报告单号或者其他海关出具的文件编号展示出来。
第四部分就是说明的具体内容。要以事实为依据,对海关提出的问题做出符合逻辑,事实清楚的说明。切不可空口无凭,更不能随意编造理由。
第五部分是表明立场。对海关提出的问题做个总结,然后表明报告人的明确立场。是接受还是反对,是正确还是错误的,都要明确表明。
第六部分就是是否有其他补充或者进一步的其他请求。
第七部分就是落款。报告人盖章,签名,日期等。
以上就是一份好的报告应该具备的原则和内容。当然,货主或者代理人向海关打的报告,跟严格意义上的工作还是有一定的区别,至少没有明确的格式和行文规范。
从格式上来说,好的格式让阅读者更加舒服,所以对格式本文也简单分享一下。
报告的主题适用宋体小二号或者三号字体,可以加黑或者不加。正文适用宋体的四号字体或者小四号,采用1.5倍行距。第一部分的称谓顶格,这个应该很多人都知道。后面每个部分的内容要用段落划分出来,落款在右下角。
无论如何,货主或者代理人在进出口申报的过程中,合法合规才是首要的条件。碰到海关提出的问题也要以客观事实为基础说明情况,切不可存在侥幸心理,企图蒙骗过关是不可能,也会因此收到应有的惩罚。
海关总署公告2024年第52号(关于进口法国猪源性蛋白饲料检疫和卫生要求的公告)公告〔2024〕52号 根据我国相关法律法规和中华人民共和国海关总署与法兰西共和国农业和粮食主权部关于法国猪源性蛋白饲料输华检疫和卫生要求的规定,即日起,允许符合相关要求的法国猪源性蛋白饲料进...
2024-05-14海关总署公告2024年第53号(关于进口塞尔维亚鲜食蓝莓植物检疫要求的公告)公告〔2024〕53号 根据我国相关法律法规和中华人民共和国海关总署与塞尔维亚共和国农业、林业和水利部关于塞尔维亚鲜食蓝莓输华植物检疫要求的规定,即日起,允许符合以下相关要求的塞尔维亚鲜食蓝莓进口...
2024-05-14海关总署公告2024年第54号(关于进口匈牙利鲜食樱桃植物检疫要求的公告)公告〔2024〕54号 根据我国相关法律法规和中华人民共和国海关总署与匈牙利农业部关于匈牙利鲜食樱桃输华植物检疫要求的规定,即日起,允许符合以下相关要求的匈牙利鲜食樱桃进口。 一、检验检疫依据 (...
2024-05-14海关总署公告2024年第55号(关于进口匈牙利牛精液检疫和卫生要求的公告)公告〔2024〕55号 根据我国相关法律法规和中华人民共和国海关总署与匈牙利农业部关于中国从匈牙利输入牛精液检疫和卫生条件的规定,即日起,允许符合相关要求的匈牙利牛精液产品进口。 一、检验检疫依据...
2024-05-141.法律、法规依据1.中华人民共和国海关审定进出口货物完税价格办法(海关总署第213号令)第十三条符合下列条件之一的特许权使用费,应当视为与进口货物有关:…………………………(三)特许权使用费是用于支付著作权,且进口货物属于下列情形之一的:1.含有软件、文字、乐曲、图片、图像或者...
2024-05-11五种植物源性饲料介绍1、米糠糙米在碾米过程中分离出的皮层,含有少量胚和胚乳。绿色、环保、可再利用,广泛应用于养殖业中,可用于鸡、猪等家禽家畜的饲养。2、麦麸以大麦或小麦为原料碾磨制粉过程中所分离的麦皮层,富含膳食纤维、矿物质、维生素和蛋白质等营养成分,是常见的猪、牛...
2024-04-24一、预制菜出口前(一)办理出口食品生产企业备案企业在申请备案前须注意是否符合相关申请条件,符合条件的出口食品企业填制好《出口食品生产企业备案申请表》,向“互联网+海关”一体化网上办事平台申请出口食品生产企业备案。(二)办理出口食品原料种植养殖场备案如果企业生产的出口预...
2024-04-24一、进口伏特加酒报关 1.国外当地交货费、港口费和进口报关费(EXW); 2.国际空运费或海运运费(fob); 3.保险费(如有必要); 4.香港报关报检费、国内运输费等费用; 5.海关检查服务费; 6.进口食品必须贴标签且有标签费(首次进口); 7.具体来说,可能会有港口费...
2024-05-14一、二手压铸机进口报关流程 1、确定要进口压铸机的商品编码,监管条件 2、海外发货地中检/香港中检 3、办理进口旧机械机电自动进口许可证 4、发货到目的港进口清关 5、报检报关,审价缴税,放行送货 二、一般贸易进口机加工设备清关资料: 1、准备进...
2024-05-14一、进口镗铣床报关资料 1、海运提单 2、电放保函 3、箱单、发票、合同 4、代理报关委托书及海关商检十位代码 5、申报要素 6、旧设备CCIC报告及许可证 (这个看产品是否需要) 7、审价的资料 8、空白敲章纸若干...
2024-05-14一、越南巴沙鱼进口清关流程 1、巴沙鱼的原产国进口准入 2、国外出口商资质确认(生产商准入) 3、进口商资质确认(经营资质、进出口权、冷库协议、进口批文) 4、清关资料的核对 5、国外发货 6、国内机场或港口 7、报关报检 8、缴纳关税 9、查验/...
2024-05-14